Политика конфиденциальности

1. Введение

Kotendzhy s.r.o. («мы», «наш», «нас») уважает вашу конфиденциальность и обязуется защищать ваши персональные данные. Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как мы собираем, используем, храним и защищаем информацию, когда вы посещаете наш сайт или общаетесь с нами в рамках B2B-торговли.

2. Оператор данных

Kotendzhy s.r.o. — зарегистрирована в Чешской Республике — Прага, Чехия — Email: info@kotendzhy.org — Телефон: +420 602 200 930

3. Информация, которую мы собираем

Мы можем собирать и обрабатывать следующие данные:

• Деловые контактные данные (название компании, контактное лицо, email, телефон)
• Профессиональная информация, относящаяся к торговым запросам (номер НДС, регистрация бизнеса)
• История переписки (письма, сообщения, заметки о встречах)
• Данные об использовании сайта через файлы cookie и аналитику

4. Как мы используем ваши данные

Мы используем ваши персональные данные для следующих целей:

• Для обработки и ответа на деловые запросы и предложения
• Для управления B2B-отношениями и договорами
• Для соблюдения юридических и налоговых обязательств (бухгалтерский учёт, НДС, таможня)
• Для улучшения нашего сайта и услуг
• Для отправки соответствующих деловых сообщений (с вашего согласия, где это требуется)

5. Правовые основания обработки

Мы обрабатываем персональные данные на основании:

• Договорной необходимости — для исполнения наших B2B-соглашений
• Юридического обязательства — для соблюдения чешского и европейского налогового, таможенного и коммерческого права
• Законного интереса — для управления деловыми отношениями и предотвращения мошенничества
• Согласия — для маркетинговых сообщений (где применимо)

6. Передача данных

Мы не продаём ваши персональные данные. Мы можем передавать данные:

• Логистическим и транспортным партнёрам для выполнения поставок
• Налоговым и таможенным органам по требованию закона
• Профессиональным консультантам (бухгалтерам, юристам)
• Поставщикам услуг, помогающим в нашей деятельности

Все третьи стороны связаны обязательствами по конфиденциальности и защите данных.

7. Хранение данных

Мы храним персональные данные столько, сколько необходимо для достижения целей их сбора, включая юридические, бухгалтерские и налоговые требования. Как правило, деловые контактные данные хранятся в течение срока торговых отношений плюс 5 лет в соответствии с чешским коммерческим и налоговым правом.

8. Ваши права

Согласно GDPR, вы имеете право:

• На доступ к своим персональным данным
• Требовать исправления неточных данных
• Требовать удаления ваших данных (где применимо)
• Возражать против обработки или ограничивать её
• Требовать переносимости данных
• Отозвать согласие в любое время
• Подать жалобу в надзорный орган

Чтобы воспользоваться своими правами, свяжитесь с нами по адресу info@kotendzhy.org.

9. Безопасность

Мы применяем соответствующие технические и организационные меры для защиты ваших персональных данных от несанкционированного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения. Это включает защищённые серверы, зашифрованные коммуникации и контроль доступа.

10. Файлы cookie

Наш сайт использует необходимые файлы cookie для обеспечения корректной работы. Мы можем использовать аналитические cookie для понимания использования сайта. Вы можете управлять настройками cookie через настройки браузера.

11. Изменения политики

Мы можем периодически обновлять эту Политику конфиденциальности. Обновлённая версия будет опубликована на этой странице с пересмотренной датой вступления в силу.

12. Свяжитесь с нами

По вопросам, связанным с этой Политикой конфиденциальности или обработкой данных, свяжитесь с нами по адресу info@kotendzhy.org или по телефону +420 602 200 930.