Kotendzhy s.r.o.
Právní informace

Obchodní podmínky spolupráce

Platnost od: 1. června 2025

1. Obecná ustanovení

Tyto Obchodní podmínky upravují vztah mezi Kotendzhy s.r.o., společností registrovanou v ČR („Dodavatel", „my"), a B2B partnery („Kupující", „Partner", „vy"). Zadáním objednávky, vyžádáním nabídky nebo uzavřením jakékoli obchodní dohody s námi potvrzujete, že jste si Podmínky přečetli, rozumíte jim a souhlasíte.

2. Rozsah spolupráce

Kotendzhy s.r.o. se specializuje na:

  • Velkoobchodní distribuci nápojů (pivo, lihoviny, nealko, voda, energy drinky, víno, šampaňské)
  • Obchod a distribuci FMCG
  • Import a export v rámci EU i mezinárodně
  • Logistiku a řízení dodavatelského řetězce (FTL, palety, sběrné zásilky)
  • Exportní dokumentaci a celní podporu

3. Objednávky a nabídky

  • Všechny objednávky musí být učiněny písemně emailem nebo přes oficiální obchodní kanály.
  • Nabídky platí po dobu uvedenou v nabídce. Není-li uvedeno jinak, nabídka platí 7 kalendářních dnů.
  • Ceny jsou v EUR, není-li dohodnuto jinak. Ceny neobsahují DPH, dopravu, cla nebo jiné daně, pokud není výslovně uvedeno.
  • Vyhrazujeme si právo upravit ceny při významných změnách kurzů, nákladů surovin nebo regulačních poplatků.

4. Minimální objednávka a platební podmínky

  • Minimální objednací množství (MOQ) je uvedeno v nabídce dle kategorie a značky.
  • Platební podmínky jsou dohodnuty smluvně. Standardně jde o platbu předem nebo potvrzený akreditiv pro nové partnery; etablovaní partneři mohou mít nárok na odložené platby po schválení.
  • Akceptované platby: bankovní převod (SWIFT/SEPA), potvrzený neodvolatelný akreditiv.
  • Veškeré bankovní poplatky mimo ČR nese Kupující.
  • Při prodlení s platbou si vyhrazujeme právo účtovat zákonný úrok a pozastavit další dodávky.

5. Dodání a logistika

  • Dodací podmínky se řídí Incoterms® 2020 dle potvrzení objednávky (typicky EXW, FOB, CIF nebo DAP).
  • Dodací termíny jsou orientační a začínají potvrzením objednávky a přijetím platby (je-li relevantní). Neručíme za zpoždění vyšší mocí nebo třetími logistickými stranami.
  • Doprava zahrnuje silniční (FTL, LTL, paleta), námořní a leteckou, dle dohody.
  • Riziko přechází dle sjednaných Incoterms.
  • Kupující musí zboží zkontrolovat při dodání a viditelné vady nebo nedostatky nahlásit do 24 hodin. Skryté vady do 7 dnů od dodání.

6. Kvalita a soulad

  • Veškeré produkty pocházejí od autorizovaných výrobců a oficiálních distributorů.
  • Produkty jsou dodávány v originálním obalu se štítky, certifikáty a dokumentací dle EU a předpisů cílové země.
  • Kupující je odpovědný za dodržení předpisů cílové země u importovaných produktů.
  • Alkoholické nápoje jsou dodávány v souladu s předpisy EU o spotřební dani. Export mimo EU může vyžadovat další povolení.

7. Dokumentace

Standardně poskytujeme tuto exportní dokumentaci:

  • Komerční fakturu a packing list
  • Osvědčení o původu (EUR.1 nebo movement certificate, kde je relevantní)
  • Celní vývozní deklaraci (EX1) a tranzitní dokument (T1) pro zásilky mimo EU
  • Doklady o pohybu zboží podléhajícího spotřební dani (e-AD, SAAD) pro alkohol
  • Certifikáty kvality a souladu na vyžádání

Další dokumentaci lze zajistit na vyžádání s případnými dodatečnými poplatky.

8. Vrácení a reklamace

  • Vrácení akceptujeme pouze u vadného nebo neodpovídajícího zboží po ověření.
  • Reklamace musí být podány písemně s doklady (fotografie, šarže, dodací listy).
  • Zboží s expirací musí být reklamováno před datem spotřeby.
  • Vyhrazujeme si právo prohlédnout reklamované zboží před schválením vrácení, refundace nebo náhrady.

9. Důvěrnost

Obě strany se zavazují uchovávat veškeré obchodní informace, ceny, údaje o dodavatelích a obchodní data v tajnosti. Tato povinnost trvá 3 roky po ukončení obchodního vztahu.

10. Vyšší moc

Žádná ze stran neručí za neplnění povinností v důsledku událostí mimo přiměřenou kontrolu, zejména: válek, přírodních katastrof, pandemií, vládních omezení, výpadků dodavatelů, narušení dopravy a aktů regulačních orgánů.

11. Rozhodné právo a řešení sporů

  • Tyto Podmínky se řídí právem České republiky.
  • Spory budou nejprve řešeny dobrou vírou prostřednictvím jednání.
  • Pokud se to nepodaří, budou předloženy soudům České republiky.
  • Pro mezinárodní partnery lze písemně dohodnout arbitráž podle pravidel ICC v Praze.

12. Změny

Vyhrazujeme si právo tyto Podmínky kdykoli aktualizovat. Aktuální verze je vždy k dispozici na webu. Pokračování spolupráce po změnách znamená souhlas s aktualizovanými Podmínkami.

13. Kontakt

Kotendzhy s.r.o. — Email: info@kotendzhy.org — Telefon: +420 602 200 930 — Web: www.kotendzhy.org